
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire
- Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter les fournisseurs, clients, visiteurs et prestataires en portant l'image de l'entreprise
- Affranchir et traiter le courrier départ en relation avec les différents prestataires
- Réceptionner le courrier, les plis, les colis, la presse et diffuser aux différents services
- Faire patienter les visiteurs en veillant à leur confort (servir une boisson .) et réceptionner ponctuellement des plateaux repas
- Appliquer la procédure de contrôle des accès, présences et identités des visiteurs
- Réalisation d'activités administratives :
- Effectuer la préparation administrative des dossiers de production selon procédure précise et de certains supports d'informations
- Commander et organiser le stock des fournitures, affranchissements et consommables divers pour l'ensemble des services, à leur demande
après validation.
- Déclencher les interventions des prestataires à la demande des services (fonctionnement des équipements : distributeur de boissons,
photocopieur), transporteurs pour livraisons clients sur demande[...]